文秘

一、岗位职责：
1、熟练掌握公司概况，能够回答访客及电话咨询提出的一般性问题，业务咨询及时转接至相关同事。
2、负责电话、邮件、信函及传真的接收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档及备份。
3、负责来访客户的接待工作，包括客户接迎、引见及茶水准备，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。对无关人员应阻挡在外或通知保安处理。
4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。
5、负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养，及时补充耗材。
6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
7、负责为公司人员出差预订机票、火车票、客房等，安排行程及联络登记。
8、负责公司物业管理缴费维修，送水、卫生服务及绿植租用护理等相关事项，
9、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
10、完成领导交办的其他或临时工作。
二、工作环境：
CBD东方梅地亚中心C座写字楼
三、福利待遇面议

一年以上文秘前台相关工作经验，英语4级以上。